お役立ち情報2022.09.21
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個人情報保護法編⑤
・プロローグ
～移動中～
- : オフラインでお客様との会議はひさしぶりですね、大門さん。
- : そうだね。ところで先月のリスティングのレポートは共有してもらってる？
- : あっ！すみません！送ってもらうようチャットで連絡します！
(スッスッ) 「●●商事の先月のレポート送ってください」
- : （そのメッセージ、送ってはイケない・・・！！）
- : （！？突然ふうたからイケボなテレパシーが！）
- : （個人チャットで仕事に関係するメッセージを送っては・・・イケない！！）
- : はっ！・・情報・・漏・洩・・のリ・・ス・ク・・！！
- : 竹芝さんどうしたの？気分でも悪いの？
- : お客様とのアポ、まだ時間がありますよね。
リスクマネジメントしたいので、先に行っててください…！！
～その夜～
- : （ガチャ）ただいまー。。。
- : おかえりなさい。お客様との会議は無事に終わったのかい？
- : ええ。でも大変だったわ。途中電車から降りて、人気のないビルの谷間を探して、
壁を背にしてPCを起動して、VPN接続して、会社に電話をかけてレポートを送信してもらって、
その後は駅までつま先立ちで全力ダッシュよ。。。
とんだシークレットエージェント気分を味わったわ。
- : かっこいいなあ、さすがはみなとさんだ。
でも、そんな苦労をしなくて済む良い方法があるんだよ。 それが「LINE WORKS」さ。
- : ！？そうなの！？はやく教えてよ～。
- : 情報漏洩の当事者になってしまったら、各国の諜報機関から命が狙われかねないからね。
- : そうそう。CIAやMI6に捕まってしまったらね…ってそんなわけないでしょ！
でも万が一のことがあったら、ふうたにちゅ～るをあげられなくなるかもね…。
- : えっ・・・自分で振っておいてなんだけどすごく悲しい・・・。
- : そんな話はさておいて、今回紹介するソリューションは「LINE WORKS」よね？
尺が限られているからテンポ良くいくわよ！
- : あ、すみません。「LINE WORKS」の説明はいつものように俺から。
・LINE WORKS
- : 普段使っている個人チャット、代表的なのはLINEだと思うんだけど、すごく便利で使いやすいよね。
- : そうね。私の場合、公私問わずに友だちになっているから毎日使っているわ。
- : 便利なだけに、ついつい仕事関係の情報を送りたくなるけど、
個人チャットは情報漏洩のリスクになってしまう。
LINEの使いやすさと便利さをそのままに、
仕事でも使えるように管理機能とセキュリティを備えているのが「LINE WORKS」なんだ。
- : 管理機能とセキュリティってどんなことができるの？
- : まとめるとこんな感じ。さらにLINEを踏襲した使いやすさがあるから、利用率も浸透率も良い。
- : 確かに、誰でも違和感なく使い始められそうね！
情報漏洩のリスクなく、安心して仕事の情報を送れるなら使ってみたいわ。
- : それだけじゃない。チャットの他にグループウェアとしても活用ができるんだ。
- : 資料共有も簡単にできるのね。今日みたいにバタバタしなくてもいいのでこれは便利だわ～。
- : ３つの機能を使って情報共有して、仕事の効率UPだね。
①ノートにテンプレートを作成してスマホから報告書の作成が可能。
②フォルダ機能で資料を共有。紙の資料を持ち歩かずに現場で確認できる。
③カレンダー機能でスケジュール管理やタスク管理ができる。
- : いいわね…！すぐ導入してみたい！早速だけどお値段教えて頂戴♪
- : なんとなんと、驚きのニャンコイン価格！チャリーン！
- : ありがたいお値打ち価格～！さっそく大門さんへ相談しなきゃ♪
・エピローグ
- : (スッスッ)「大門さん、LINE WORKSの導入を希望します！」
- : ちょっ！それ仕事のメッセージだよね！？
- : あっ…！しまった………きっとすぐCIAとMI6が私を捕まえに来るわ…。
- : どうして送っちゃったんだ～！もうおしまいだ・・・ちゅ～るも・・・。
- : ついクセで……。仕方ないわね、すぐに出発よ。４０秒で支度なさい！
- : にゃーん！
- : かくして、追手から逃れるため、みなととふうたの逃避行が始まった。一人と一匹の戦いは続く…？
（LINE WORKSね。課会で挙げてみましょう♪）
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